Отказное (разъяснительное) письмо

Оформим отказное (разъяснительное) письмо за 1 рабочий день

: Отказное (разъяснительное) письмо (вид 1)

: Отказное (разъяснительное) письмо (вид 2)

: Отказное (разъяснительное) письмо (вид 3)

: Отказное (разъяснительное) письмо (вид 4)

Цена Отказного (разъяснительного) письма – от 4 900 до 14 900 рублей
Сроки оформления – от 1 до 2 рабочих дней
Срок действия – не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство

Отказное (разъяснительное) письмо — этот документ представляет собой официальный ответ по запросу заявителя от органа по сертификации. В письме подтверждается, что указанный товар (или продукция) на настоящий момент не подлежат обязательному подтверждению соответствия в виде декларирования или обязательной сертификации.

Отказное письмо по сертификации — не обязательный документ, оно имеет информационный (разъяснительный) характер и ни коим образом не гарантирует качество товара или продукции. Коды на запрашиваемые товар или продукцию в запросе указывает организация-инициатор. Она же гарантирует достоверность предоставленной информации.

В самом письме будет ссылка на действующие законы, подтверждающие, что запрашиваемая продукция:

не включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 года № 982 (с изменениями на 04.07.2020 года);
не включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 года № 620 (с изменениями на 15.09.2017 года);
не попадает под Технические регламенты Евразийского экономического союза.

Отказное письмо по сертификации товара должно быть оформлено на фирменном бланке органа по сертификации и заверено печатью органа и подписью его руководителя. В самом письме указывается держатель этого документа (только одно юрлицо) и перечисляется товар или продукция, на которые документ распространяется. Это отказное письмо на продукцию дает возможность производителю или импортеру избежать неприятностей и конфликтов из-за неверной идентификации товара или продукции во время проверок контролирующими организациями.

При составлении Отказного (разъяснительного) письма опираются на следующие документы:

Запрос на получение Отказного (разъяснительного) письма

Оформление Отказного (разъяснительного) письма — вопросы и ответы

Цена, срок оформления Отказного (разъяснительного) письма?

Цена и сроки оформления Отказного (разъяснительного) письма зависят от:

количества наименований (типов) продукции, которые указываются в запросе;
сложности идентификации продукции/товара;
числа нормативных документов, действие которых распространяется на эту продукцию/товар.

Цена от 4 900 до 14 900 рублей.

Срок оформления 1–2 рабочих дня.

Срок действия документа не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство.

Окончательная цена по оформлению Отказного (разъяснительного) письма рассчитывается экспертом ЦС «Рустест-М».

Какие документы нужны для получения Отказного (разъяснительного) письма?

Для того, чтобы оформить Отказное письмо, заявителю нужно собрать и представить следующие документы:

запрос на получение Отказного (разъяснительного) письма;
сведения о заявителе (реквизиты, учредительные документы, ИНН, ОГРН);
наименование и область применения продукции, изделия, перечень модификаций (включая типы и модели);
краткое описание и технические характеристики продукции;
коды ТН ВЭД, коды ОКПД 2;
нормативно-техническая документация (ГОСТы, ТУ, СТО, паспорта, инструкции, регламенты);
контракт на поставку, инвойсы, спецификации, ГТД и данные об изготовителях.

Этапы процедуры по оформлению Отказного (разъяснительного) письма

Процедура оформления Отказного (разъяснительного) письма состоит из таких этапов:

обращение заказчика в ЦС «Рустест-М»;
проведение нашими специалистами бесплатной консультации;
предоставление необходимых документов и сведений;
подача заявки и копий регистрационной документации заявителя;
заключение договора и оплата наших услуг;
принятие решения органом по сертификации об отсутствии необходимости сертификации/декларирования продукции;
оформление Отказного (разъяснительного) письма;
проверка, корректировка (при необходимости) и согласование заявителем макетов (черновиков) документов;
после утверждения макетов (черновиков) документов, оформление оригиналов;
выдача заявителю зарегистрированного Отказного (разъяснительного) письма и отчетные бухгалтерские документы;
доставка оригиналов документов до заказчика курьерской службой или заказным письмом «Почтой России».

Какие сведения содержит Отказное (разъяснительное) письмо?

Отказное (разъяснительное) письмо получают от органа по сертификации, в области аккредитации которого есть заявленная продукция, на бланке установленной формы, заверенного подписью уполномоченного лица и печатью органа по сертификации. На нем обязательно должны быть следующие сведения:

регистрационный номер и дата выдачи документа;
название и контакты органа по сертификации, который выдал документ;
название и контакты организации заявителя/производителя;
наименование продукции/товара;
нормативно-техническая документация, которая использовалась для производства (ГОСТы, ТУ, СТО);
код ТН ВЭД/код ОКПД 2;
мотивированный отказ со ссылкой на нормативно-правовую базу РФ, ТС и ЕАЭС.

Для чего нужно Отказное (разъяснительное) письмо?

Отказное (разъяснительное) письмо это:

официальное подтверждает, что продукция/товары не входят в перечень продукции, для которой необходимо проведение обязательной сертификации или декларирование;
возможность беспрепятственной реализации продукции/товара;
защита от штрафных санкций и конфликтных ситуаций с надзорными органами.