Отрицательное решение по заявке

ОФОРМИМ ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ПО ЗАЯВКЕ ЗА 1 РАБОЧИЙ ДЕНЬ

: Отрицательное решение по заявке (пример 1, лист 1)

: Отрицательное решение по заявке (пример 1, лист 2)

: Отрицательное решение по заявке (пример 2)

: Отрицательное решение по заявке (пример 3)

Цена отрицательного решения по заявке — от 5 900 до 16 900 рублей
Сроки оформления — от 1 до 2 рабочих дней
Срок действия — не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство

Отрицательное решение по заявке — документ, который выдает орган по сертификации в качестве подтверждения того факта, что продукция, вписанная в заявку, на настоящее время не входит в перечень для обязательного декларирования соответствия или сертификации. Для документального подтверждения этого факта существует информационное (отказное) письмо, которое выдается органом по сертификации.

Данный документ может использоваться в следующих случаях:

во время проверок (плановых и внеплановых) таможенными и контролирующими органами на соблюдение законодательства по сертификации;
по запросу потребителей продукции, которые имеют право затребовать у производителя, продавца или импортера всю имеющуюся разрешительную документацию для того, чтобы убедиться в качестве продукции;
для поставок новых партий продукции и заключения новых договоров.

Правила оформления информационных (отказных) писем для таможни изменились в конце 2018 года. Согласно письмам ФТС от 21.11.2018 года № 14-88/72735 и ФСА от 13.11.2018 года № 29283/05-СМ сертифицирующие органы теперь не имеют права выдавать в официальном порядке разъяснения по актам, относящимся к Евразийскому экономическому союзу (в том числе Технические регламенты Таможенного союза и Евразийского экономического союза). То есть если орган по сертификации выдает информационное (отказное) письмо, касающееся сертификации, таможенные органы не считают его документом, подтверждающим, что на продукцию не распространяются требования ТР ТС, ТР ЕАЭС и, соответственно, не требуется обязательная сертификация или оформление декларации соответствия.

Поэтому при импорте продукции нужно оформить документ, принимаемый во внимание таможенными службами, и который подтвердит отсутствие необходимости подтверждения соответствия. Это — отрицательное решение от органа по сертификации по поводу заявки на подтверждение соответствия.

Механизм получения такого документа следующий:

подготовка всех документов и подача заявки в орган по сертификации;
вынесение решения органом по сертификации об отсутствии необходимости декларирования соответствия или сертификации продукции;
выдача отрицательного решения по заявке, зарегистрированного в соответствии с законодательством, и признаваемого таможенными службами.

В этом решении будет указано, что в связи с тем, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия, орган по сертификации не может провести эти процедуры. Стоит отметить, что орган по сертификации может выдать такие решения только в пределах своей аккредитации.

Также важно знать, что таможенные органы не принимают незарегистрированные решения или информационные (отказные) письма. Это сделано для отсева организаций, которые осуществляют сертификацию и незаконно выдают на продукцию информационные (отказные) письма. Но для контролирующих органов (кроме таможни), контрагентов и торговых сделок имеющиеся информационные (отказные) письма, которые были оформлены ранее, действительны.

Отрицательное решение оформляется с учетом следующих нормативных документов:

Заявка на получение отрицательного решения от органа по сертификации

Вопросы и ответы по оформлению отрицательного решения по заявке

Цена и сроки оформления отрицательного решения по заявке?

Цена и сроки оформления отрицательного решения по заявке зависят от указания в нем необходимого количества позиций продукции/товара и сложности ее идентификации:

цена от 5 900 до 16 900 рублей;
срок оформления от 1 до 2 рабочих дней;
срок действия документа не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство.

Окончательная цена по оформлению отрицательного решения по заявке определяется экспертом ЦС «Рустест-М».

Какие документы понадобятся для получения отрицательного решения по заявке?

Для получения отрицательного решения по заявке заявителю необходимо собрать и представить следующие документы:

заявка на получение отрицательного решения от органа по сертификации;
сведения о заявителе (реквизиты, учредительные документы, ИНН, ОГРН);
наименование и область применения продукции, изделия, перечень модификаций (включая типы и модели);
краткое описание и технические характеристики продукции;
коды ТН ВЭД, коды ОКПД 2;
нормативно-техническая документация (ГОСТы, ТУ, СТО, паспорта, инструкции, регламенты);
контракт на поставку, инвойсы, спецификации, ГТД и данные об изготовителях.

Из каких этапов состоит процедура оформления отрицательного решения по заявке?

Процедура оформления отрицательного решения по заявке состоит из следующих этапов:

обращение заказчика в ЦС «Рустест-М»;
проведение нашими специалистами бесплатной консультации;
предоставление необходимых документов и сведений;
подача заявки и копий регистрационной документации заявителя;
заключение договора и оплата наших услуг;
принятие решения органом по сертификации об отсутствии необходимости сертификации/декларирования продукции;
оформление отрицательного решения по заявке;
проверка, корректировка (при необходимости) и согласование заявителем макетов (черновиков) документов;
после утверждения макетов (черновиков) документов, оформление оригиналов;
выдача заявителю зарегистрированного отрицательного решения по заявке и отчетные бухгалтерские документы;
доставка оригиналов документов до заказчика курьерской службой или заказным письмом «Почтой России».

Какие сведения содержит отрицательное решение по заявке?

Отрицательное решение по заявке получают от органа по сертификации, в области аккредитации которого есть аналогичная продукция, на бланке установленной формы, заверенного подписью эксперта и печатью органа по сертификации. На нем обязательно должны быть следующие сведения:

регистрационный номер и дата выдачи документа;
название и контакты органа по сертификации, который выдал документ;
название и контакты организации заявителя/производителя;
наименование продукции/товара;
нормативно-техническая документация, которая использовалась для производства (ГОСТы, ТУ, СТО);
код ТН ВЭД/код ОКПД 2;
мотивированный отказ со ссылкой на нормативно-правовую базу РФ, ТС и ЕАЭС.

Для чего необходимо оформлять отрицательное решение по заявке?

Отрицательное решение по заявке для Вас:

официальное подтверждает, что продукция/товары не входят в перечень продукции, для которой необходимо проведение обязательной сертификации или декларирование;
дает возможность беспрепятственного ввоза и реализации продукции/товара;
позволяет избежать штрафных санкций и конфликтных ситуаций с надзорными и таможенными органами.

Смотрите также:

Сертификат соответствия ТР ТС

Декларация о соответствии ТР ТС

Сертификат соответствия ГОСТ Р

Декларация о соответствии ГОСТ Р