Центр сертификации Рустест-М
г. Москва, ул. Барклая, д.13, стр.2
+7 (499) 702-32-01 +7 (800) 301-52-80
Пн-Чт 9:00 - 18.00, Пт 9:00 - 17:00
Профессиональные услуги в сфере
сертификации продукции с 2010 года
г. Москва, ул. Барклая, д.13, стр.2
Работаем: Пн-Чт 9:00 - 18.00,
Пт 9:00 - 17:00
Заказать звонок
Отправить запрос
г. Москва, ул. Барклая, д.13, стр.2
Работаем: Пн-Чт 9:00 - 18.00, Пт 9:00 - 17:00
Профессиональные услуги в сфере
сертификации продукции с 2010 года
8 (499) 702-32-01
8 (800) 301-52-80
Заказать звонок
zapros@rustestm.ru
Отправить запрос

Доработка и внесение изменений в технические условия (ТУ)

ДОРАБОТАЕМ И ВНЕСЕМ ИЗМЕНЕНИЯ В ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ И КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ С РЕГИСТРАЦИЕЙ В БАНКЕ ДАННЫХ «ПРОДУКЦИЯ РОССИИ» И С ЗАНЕСЕНИЕМ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ

 

Цена доработки и внесение изменений в ТУ – от 4 900 до 9 900 рублей
Сроки доработки и внесение изменений в ТУ – от 1-го до 3-х рабочих дней

Ситуации, когда производителю (изготовителю) нужна доработка и внесение изменений в Технические условия (сокращенно ТУ), возникают довольно часто.

Происходит это в связи с появлением новых ГОСТов, ТР (Технических регламентов), внесением изменений в уже действующие нормативно-правовые акты, а также из-за изменений в ассортименте или характеристиках самой продукции. Все это требует внесения изменений в действующие Технические условия, их актуализации.

Решение о доработке и изменениях в ТУ принимается руководством (или уполномоченным им лицом) организации-держателя подлинника ТУ. Осуществить внесение изменений может как специалист этого предприятия, так и сотрудник центра сертификации, обладающий необходимыми знаниями и полномочиями.

Оформляется отдельный документ, называющийся «Изменение технических условий». Он проходит согласование со всеми теме же инстанциями, которые согласовывали сами ТУ. Утверждается этот документ руководителем предприятия, владеющего подлинником Технических условий. Вносить изменения в ТУ допускается любым способом: машинописным, рукописным, автоматизированным.

Порядок внесения в ТУ изменений следующий:

  • смывка или подчистка;
  • закрашивание белым составом;
  • зачеркивание;
  • добавление новых сведений;
  • добавление новых листов;
  • замена листов с измененными данными или всего документа;
  • исключение и удаление ненужных листов.

Также способ внесения изменений зависит от способа оформления ТУ:

  • оформлено машинописным способом — допустимо исправлять некоторые данные от руки или заменой листов;
  • ТУ только в электронном виде — изменения только с полной заменой документа.

В тексте технических условий не допускается использовать не стандартизованные обозначения или сокращения, поскольку они могут быть неверно истолкованы. Для структуризации изменений стоит использовать четкую структуру: разделы и подразделы, списки, графики, таблицы.

Если в ТУ есть чертежи или схемы, то неактуальная информация зачеркивается (распространяется на ТУ на бумажных носителях), а возле новой информации ставится пометка «Взамен зачеркнутого».

Важный момент — все вносимые исправления не должны мешать переводу исправленного ТУ в цифровой вид.

Организация-держатель подлинника Технических условий обязана своевременно ставить в известность абонентов о всех вносимых в документ изменениях, разработках ТУ, переизданиях, а также всех извещениях и отменах ТУ. Эта информация также может публиковаться в периодическом информационном материале или сообщаться абоненту по его запросу. При отсутствии иных изменений, продление срока действия или отмена ТУ оформляются с помощью извещения.

Извещение об изменении ТУ

Извещение о продлении срока действия Технических условий оформляется не позднее окончания этого срока держателем подлинника документа. Это можно сделать при наличии заказов на предмет ТУ либо по согласованию между заказчиками и изготовителем продукции.

Извещение об отмене ТУ оформляется владельцем подлинника в таких случаях:

  • общее решение изготовителей продукции и заказчиков;
  • нет заказов;
  • начали действовать ТУ, полностью заменяющие подлежащие отмене;
  • начал действовать национальный стандарт РФ или международный, но принятый в РФ в качестве национального на конкретную продукцию.

Если держатель подлинника ТУ не получил предложений по продлению срока действия документа в ответ на свои запросы, то он вправе единолично принять решение о прекращении действия Технических условий.

Все решения по продлению срока или отмене действия ТУ необходимо согласовывать только на официальном бланке организации-держателя подлинника ТУ и заверять подписью руководителя.

Полные требования к Извещениям содержатся в ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.

Регистрация изменений ТУ

После внесения изменений и доработок в Технические условия, осуществляется регистрация этих правок, ее можно провести в ЦС «Рустест-М».

После окончательного внесения и оформления всех изменений, запись об этом в листе регистрации изменений осуществляется в каждом экземпляре ТУ. Но в оригинальный экземпляр изменения не вносятся.

Если в Технические условия вносится большое количество правок и изменений, затрудняющих восприятие, рекомендуется пересмотреть документ и указать в нем новый год утверждения.

Владелец подлинника проводит все необходимые процедуры с регистрацией изменений, присваивает им номер и информирует об этом всех владельцев копий этих ТУ.

Обязательно должна быть проведена актуализация информации в реестре банка данных «Продукция России». Выполняется это путем подачи сведений об изменениях в региональный ЦСМ, где были изначально зарегистрированы ТУ.

Следующие нормативно-правовые акты применяют при внесении изменений в ТУ:

Заявка на доработку и внесение изменений в ТУ Доработка и внесение изменений в технические условия (ТУ)

Также, при необходимости, вы сможете воспользоваться нашей услугой Разработка ТУ или Регистрация ТУ.

Вопросы и ответы по доработке и внесение изменений в ТУ

Сроки и цены на доработку и внесение изменений в Технические условия, что на это влияет?

От объема доработки и количества внесенных изменений в ТУ зависят сроки и цены.

  • Срок: 1-3 рабочих дня.
  • Цена: 4900 — 9900 рублей.

Окончательную цену при выполнении доработки и внесении изменений в ТУ сообщит эксперт ЦС «Рустест-М».

Необходимый для доработки и внесения изменений в ТУ список документов

Заказчик должен собрать и представить следующие документы:

  • заявка на доработку и внесение изменений в ТУ;
  • информация о заявителе (реквизиты, ИНН, ОГРН, учредительные документы);
  • непосредственно действующие ТУ;
  • список документов, являющийся основой для доработки и внесения изменений в ТУ;
  • исчерпывающее описание всех доработок и изменений, вносимых в ТУ;
  • Каталожный лист продукции (КЛП).

Точный список прилагаемой документации конкретизирует эксперт ЦС «Рустест-М» в зависимости от продукции и особенностей ситуации заявителя.

Как происходит доработка и внесение изменений в ТУ, каков порядок действий заявителя?

Доработка и внесения изменений в ТУ включает следующие этапы:

  • заявка от заказчика в ЦС «Рустест-М»;
  • бесплатная консультация наших экспертов;
  • подготовка необходимых документов и сведений (мы можем помочь заказчику собрать весь пакет);
  • заключение договора и оплата наших услуг;
  • проверка правильности действующих ТУ и КЛП заказчика на соответствие национальным нормативно-правовым актам и требованиям стандартизации;
  • подготовка проекта требуемых доработок и изменений, заполнение листа регистрации изменений;
  • согласование всех доработок и изменений непосредственно с заказчиком;
  • утверждение доработок и внесение изменений к ТУ самим держателем подлинника ТУ;
  • регистрация доработок и внесение изменений к ТУ, внесение в реестр (если ТУ были зарегистрированы);
  • выдача зарегистрированных подлинников документов заявителю (или его уполномоченному представителю) с пометкой (штампом) о регистрации, нанесённой на КЛП, титульный лист ТУ и отчетные бухгалтерские документы.

Когда необходимо доработать и внести изменения в ТУ?

Доработка и внесение изменений в ТУ необходимы в таких случаях:

  • изменения в стандартах ГОСТ и ТУ, появление новых ГОСТов или Технических регламентов ЕАЭС;
  • корректировка допущенных ранее ошибок и опечаток в действующем варианте ТУ;
  • исключение некоторых пунктов из ТУ (например, при потере их актуальности);
  • требования непосредственно заказчика;
  • расширение или изменение ассортимента продукции;
  • в результате исследований появилась новая информация о продукции;
  • изменились существенно условия производства, эксплуатации или утилизации продукции, правила приемки, транспортировки или хранения, способы контроля и другие параметры по пунктам ТУ;
  • небольшая корректировка рецептуры пищевой продукции (не влияющая на результат и потребительские свойства);
  • появление новых способов контроля качества, требований безопасности;
  • внесение изменений в уставные документы компании-держателя подлинника.

Во всех перечисленных случаях считается, что доработки и внесения изменений в ТУ не повлекут существенных изменений свойств или характеристик продукции или ее компонентов. Если это не так, то необходима разработка новых Технических условий.



Смотрите также: