Регистрация Технических условий
ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ И КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ В БАНКЕ
ДАННЫХ «ПРОДУКЦИЯ РОССИИ» С ЗАНЕСЕНИЕМ В ГОСРЕЕСТР ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ
- Титульный лист зарегистрированных Технических условий
- Каталожный лист продукции (лицевая сторона)
- Каталожный лист продукции (оборотная сторона)
Цена регистрации ТУ – от 9 900 до 13 900 рублей
Сроки регистрации ТУ – от 1 до 10 рабочих дней
Срок действия регистрации ТУ – до момента изменений в законодательстве или в производстве
Разработанные Технические условия (ТУ) после прохождения всех необходимых процедур согласования и последующего утверждения владельцем подлинника этих ТУ должны пройти этап регистрации как самих ТУ, так и каталожного листа на продукцию.
Регистрация осуществляется в государственных региональных центрах стандартизации, метрологии и испытаний Росстандарта (далее — региональные ЦСМ). По ее результатам на титульном листе Технических условий ставится штамп, содержащий наименование организации-регистратора, номер процедуры и дату. Иногда вместо штампа можно написать название организации-регистратора, должность, фамилию и инициалы, подпись служащего, осуществляющего регистрацию, а также номер и дату регистрации.
Владелец подлинника после завершения регистрации становится собственником ТУ, определяющим правила доступа к этому документу, условия использования ТУ иными лицами. Процедура регистрации технических условий — это решение вопросов интеллектуальной собственности и упрощение сертификации или подтверждения соответствия.
Каталожный лист продукции (КЛП) — это документ, содержащий реквизиты, дающие возможность найти полные и исчерпывающие сведения о предмете ТУ. К этим данным относятся как обозначение и наименование продукции, так и все данные о изготовителе, данные о характеристиках продукции, а также сведения о документе, который регламентирует выпуск данной продукции.
Правила ПР 1323565.1.002–2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции» регламентируют разработку и заполнение КЛП как дополнение к ТУ. Каталожный лист заполняется на ту продукцию, на которую распространяются конкретные ТУ (это может быть и одно изделие, несколько разных марок, исполнений или типов). Предприятие, являющееся держателем ТУ и выпускающее по ним продукцию, заинтересовано в донесении максимально исчерпывающей информации о изделии до потребителя.
Один КЛП на продукцию, относящуюся к разным ТУ, заполнять нельзя. В законодательстве прописан принцип доступности информации, касающейся документов по стандартизации, в частности, ТУ. Соблюдение этого принципа и обеспечивается регистрацией КЛП.
Каталожный лист продукции необходим для:
- донесения до покупателей полной информации о изготовителе продукции и ее характеристиках;
- формирования баз данных на эту продукцию;
- органов регионального управления в целях справочного обслуживания;
- помощи Правительству контролировать соблюдение национальных и международных требований к продукции.
Существует база данных о всей производимой отечественной продукции — «Продукция России» (АБД «Продукция России»), находящаяся по адресу http://prodrf.gostinfo.ru/. ФГБУ «Институт стандартизации» осуществляет учетную регистрацию каталожных листов продукции с целью ведения этого банка данных. С помощью КЛП происходит формирование региональных баз данных. И «Продукция России», и региональные базы могут предоставить информацию о Технических условиях при запросе по коду владельца подлинника ТУ, коду продукции, году утверждения Технических условий.
Если изменяются сведения о продукции, выпускаемой по конкретным ТУ, зависящие от реквизитов, указанных в КЛП, а также меняются сведения о предприятии-изготовителе, выпускаются изменения в Каталожный лист продукции.
Реестр Технических условий (Реестр ТУ), размещенный по адресу http://ts.gostinfo.ru/, сформирован из информации, содержащейся в КЛП. Листы в региональные ЦСМ по месту регистрации предоставляют в заполненном виде предприятия-изготовители. ФГБУ «Институт стандартизации» осуществляет формирование, а также ведение Реестра ТУ, а региональные базы данных продукции формируют соответствующие ЦСМ. Все предприятия Москвы и области должны передавать свои КЛП только в ФГБУ «Институт стандартизации».
В Реестре Технических условий содержится следующая информация:
- обозначение и наименование ТУ;
- дата введение в действие документа;
- организация-держатель подлинника ТУ — наименование и контакты.
Эти сведения обеспечивают эффективный поиск нужных ТУ. Это бывает необходимо производителям, применяющим покупные комплектующие при производстве своей продукции. Также может возникнуть необходимость использования сведений о покупной продукции в договорах поставки. В течение пяти лет с момента введения в действие, все сведения о ТУ будут находиться в реестре. Для продления нахождения Технических условий в этом банке данных, предприятие, владеющее подлинником ТУ, должно официально подтвердить, что Технические условия являются действующими.
Лист регистрации изменений ТУ должен быть оформлен по ГОСТ Р 1.3-2018 «Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению». Если после регистрации Технических условий, в них вносятся изменения, то ТУ заново в ФГБУ «Институт стандартизации» проходят процедуру проверки и регистрации, а все изменения вносятся в Лист регистрации изменений, который есть в каждом экземпляре ТУ. Причем изменения вносятся в каждый Лист каждого экземпляра ТУ и у держателя подлинника Технических условий, и в другие экземпляры, находящиеся в иных организациях. Туда изменения для внесения в Лист регистрации изменений ТУ передаются организацией-держателем подлинника ТУ.
При регистрации ТУ должны применяться:
- ПР 1323565.1.002–2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции» (действуют с 01.07.2019) и разработанные на их основании рекомендации по заполнению КЛП;
- ГОСТ Р 1.18-2018 «Реестр Технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации» (действует с 01.07.2019);
- ГОСТ 2.114-2016 «Единая система конструкторской документации. Технические условия» (действует с 01.04.2017) для продукции машиностроения и приборостроения;
- для пищевой продукции ГОСТ Р 51740-2016 «Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению» (действует с 01.01.2018);
- для черной металлургии ГОСТ Р 58093-2018 «Технические условия на продукцию черной металлургии. Общие правила разработки, утверждения, обновления и отмены» (действует с 01.10.2018);
- ГОСТ Р 1.3-2018 «Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению» (действует с 01.07.2019).
Также, при необходимости, вы сможете воспользоваться нашей услугой Разработка Технических условий или Доработка и внесение изменений в Технические условия.
Заявка на регистрацию Технических условий
Форма Каталожного листа продукции
Рекомендации по заполнению Каталожных листов продукции
Вопросы и ответы по регистрации ТУ
Факторы, влияющие на срок и цену регистрации ТУ:
- специфика, вид продукции;
- особенности технологических процессов при производстве;
- требования нормативно-правовых актов к конкретной продукции;
- имеется ли у заказчика вся нужная информация и документы;
- тариф:
- несрочный – 4-10 рабочих дней;
- срочный – 1-3 рабочих дня.
Стоимость регистрации ТУ: 9 900 — 13 900 рублей.
Эксперт ЦС «Рустест-М» сможет назвать окончательную цену после ознакомления с документами.
Заказчик должен собрать и предоставить:
- заявка на регистрацию Технических условий;
- данные о разработчике, держателе подлинника ТУ;
- коды ОКПО и ОКПД2;
- подлинник ТУ (согласованный и утверждённый);
- КЛП в 2 экземплярах.
Регистрации ТУ включает следующие этапы:
- обращение в ЦС «Рустест-М»;
- бесплатная консультация наших специалистов;
- сбор нужных для регистрации ТУ сведений и документов (мы можем помочь заказчику это сделать);
- на основании ТУ заполнение КЛП (мы можем помочь заполнить КЛП);
- заключение договора и оплата наших услуг;
- проверка правильности оформления ТУ и КЛП на соответствие требованиям нормативно-правовых актов и требованиям стандартизации;
- экспертиза ТУ в случаях пищевой продукции;
- присвоение индивидуального регистрационного номера, подтверждаемого соответствующим штампом,
- регистрация документа (если нет отправки на доработку);
- добавление информации о зарегистрированном КЛП в региональную базу данных и банк данных «Продукция России»;
- выдача зарегистрированных подлинников документов заявителю или его представителю с пометкой (штампом) о регистрации, нанесённой на КЛП, титульный лист ТУ и отчетные бухгалтерские документы.
К ним относятся ТУ, разработанные для следующих производств:
- продукция медицинского назначения
- лекарства;
- химическая продукция.
- косметическая продукция;
- пищевые продукты;
- На все иные виды продукции ТУ достаточно утверждать только внутри предприятия-изготовителя, нет обязательного требования к их регистрации.
Если ТУ зарегистрированы, то заявитель имеет следующие преимущества:
- обнаружение неточностей, а также противоречий действующим нормативно-правовым актам в документе, их корректировка;
- защиту авторских прав и интеллектуальной собственности;
- более простой процесс аттестации производителя (изготовителя);
- возможность продажи ТУ и прав на технологию производства иным лицам;
- демонстрация ответственности перед потребителями и потенциальными партнерами;
- упрощение процесса прохождения проверок производства надзорными органами;
- при утере ТУ проще его восстановить.