Регистрация Технических условий

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ И КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ В БАНКЕ
ДАННЫХ «ПРОДУКЦИЯ РОССИИ» С ЗАНЕСЕНИЕМ В ГОСРЕЕСТР ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ

: Титульный лист зарегистрированных Технических условий

: Каталожный лист продукции (лицевая сторона)

: Каталожный лист продукции (оборотная сторона)

Цена регистрации ТУ – от 9 900 до 13 900 рублей
Сроки регистрации ТУ – от 1 до 10 рабочих дней
Срок действия регистрации ТУ – до момента изменений в законодательстве или в производстве

Разработанные Технические условия (ТУ) после прохождения всех необходимых процедур согласования и последующего утверждения владельцем подлинника этих ТУ должны пройти этап регистрации как самих ТУ, так и каталожного листа на продукцию.

Регистрация осуществляется в государственных региональных центрах стандартизации, метрологии и испытаний Росстандарта (далее — региональные ЦСМ). По ее результатам на титульном листе Технических условий ставится штамп, содержащий наименование организации-регистратора, номер процедуры и дату. Иногда вместо штампа можно написать название организации-регистратора, должность, фамилию и инициалы, подпись служащего, осуществляющего регистрацию, а также номер и дату регистрации.

Владелец подлинника после завершения регистрации становится собственником ТУ, определяющим правила доступа к этому документу, условия использования ТУ иными лицами. Процедура регистрации технических условий — это решение вопросов интеллектуальной собственности и упрощение сертификации или подтверждения соответствия.

Каталожный лист продукции (КЛП) — это документ, содержащий реквизиты, дающие возможность найти полные и исчерпывающие сведения о предмете ТУ. К этим данным относятся как обозначение и наименование продукции, так и все данные о изготовителе, данные о характеристиках продукции, а также сведения о документе, который регламентирует выпуск данной продукции.

Правила ПР 1323565.1.002–2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции» регламентируют разработку и заполнение КЛП как дополнение к ТУ. Каталожный лист заполняется на ту продукцию, на которую распространяются конкретные ТУ (это может быть и одно изделие, несколько разных марок, исполнений или типов). Предприятие, являющееся держателем ТУ и выпускающее по ним продукцию, заинтересовано в донесении максимально исчерпывающей информации о изделии до потребителя.

Один КЛП на продукцию, относящуюся к разным ТУ, заполнять нельзя. В законодательстве прописан принцип доступности информации, касающейся документов по стандартизации, в частности, ТУ. Соблюдение этого принципа и обеспечивается регистрацией КЛП.

Каталожный лист продукции необходим для:

донесения до покупателей полной информации о изготовителе продукции и ее характеристиках;
формирования баз данных на эту продукцию;
органов регионального управления в целях справочного обслуживания;
помощи Правительству контролировать соблюдение национальных и международных требований к продукции.

Существует база данных о всей производимой отечественной продукции — «Продукция России» (АБД «Продукция России»), находящаяся по адресу http://prodrf.gostinfo.ru/. ФГБУ «Институт стандартизации» осуществляет учетную регистрацию каталожных листов продукции с целью ведения этого банка данных. С помощью КЛП происходит формирование региональных баз данных. И «Продукция России», и региональные базы могут предоставить информацию о Технических условиях при запросе по коду владельца подлинника ТУ, коду продукции, году утверждения Технических условий.

Если изменяются сведения о продукции, выпускаемой по конкретным ТУ, зависящие от реквизитов, указанных в КЛП, а также меняются сведения о предприятии-изготовителе, выпускаются изменения в Каталожный лист продукции.

Реестр Технических условий (Реестр ТУ), размещенный по адресу http://ts.gostinfo.ru/, сформирован из информации, содержащейся в КЛП. Листы в региональные ЦСМ по месту регистрации предоставляют в заполненном виде предприятия-изготовители. ФГБУ «Институт стандартизации» осуществляет формирование, а также ведение Реестра ТУ, а региональные базы данных продукции формируют соответствующие ЦСМ. Все предприятия Москвы и области должны передавать свои КЛП только в ФГБУ «Институт стандартизации».

В Реестре Технических условий содержится следующая информация:

обозначение и наименование ТУ;
дата введение в действие документа;
организация-держатель подлинника ТУ — наименование и контакты.

Эти сведения обеспечивают эффективный поиск нужных ТУ. Это бывает необходимо производителям, применяющим покупные комплектующие при производстве своей продукции. Также может возникнуть необходимость использования сведений о покупной продукции в договорах поставки. В течение пяти лет с момента введения в действие, все сведения о ТУ будут находиться в реестре. Для продления нахождения Технических условий в этом банке данных, предприятие, владеющее подлинником ТУ, должно официально подтвердить, что Технические условия являются действующими.

Лист регистрации изменений ТУ должен быть оформлен по ГОСТ Р 1.3-2018 «Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению». Если после регистрации Технических условий, в них вносятся изменения, то ТУ заново в ФГБУ «Институт стандартизации» проходят процедуру проверки и регистрации, а все изменения вносятся в Лист регистрации изменений, который есть в каждом экземпляре ТУ. Причем изменения вносятся в каждый Лист каждого экземпляра ТУ и у держателя подлинника Технических условий, и в другие экземпляры, находящиеся в иных организациях. Туда изменения для внесения в Лист регистрации изменений ТУ передаются организацией-держателем подлинника ТУ.

При регистрации ТУ должны применяться:

ПР 1323565.1.002–2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции» (действуют с 01.07.2019) и разработанные на их основании рекомендации по заполнению КЛП;
ГОСТ Р 1.18-2018 «Реестр Технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации» (действует с 01.07.2019);
ГОСТ 2.114-2016 «Единая система конструкторской документации. Технические условия» (действует с 01.04.2017) для продукции машиностроения и приборостроения;
для пищевой продукции ГОСТ Р 51740-2016 «Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению» (действует с 01.01.2018);
для черной металлургии ГОСТ Р 58093-2018 «Технические условия на продукцию черной металлургии. Общие правила разработки, утверждения, обновления и отмены» (действует с 01.10.2018);
ГОСТ Р 1.3-2018 «Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению» (действует с 01.07.2019).

Также, при необходимости, вы сможете воспользоваться нашей услугой Разработка Технических условий или Доработка и внесение изменений в Технические условия.

Заявка на регистрацию Технических условий
Форма Каталожного листа продукции
Рекомендации по заполнению Каталожных листов продукции

Вопросы и ответы по регистрации ТУ

Сроки и цены на регистрацию Технических условий, что на них влияет?

Факторы, влияющие на срок и цену регистрации ТУ:

специфика, вид продукции;
особенности технологических процессов при производстве;
требования нормативно-правовых актов к конкретной продукции;
имеется ли у заказчика вся нужная информация и документы;
тариф:
несрочный – 4-10 рабочих дней;
срочный – 1-3 рабочих дня.

Стоимость регистрации ТУ: 9 900 — 13 900 рублей.

Эксперт ЦС «Рустест-М» сможет назвать окончательную цену после ознакомления с документами.

Необходимый для регистрации ТУ список документов

Заказчик должен собрать и предоставить:

заявка на регистрацию Технических условий;
данные о разработчике, держателе подлинника ТУ;
коды ОКПО и ОКПД2;
подлинник ТУ (согласованный и утверждённый);
КЛП в 2 экземплярах.

Как происходит регистрация ТУ, каков порядок действий заявителя?

Регистрации ТУ включает следующие этапы:

обращение в ЦС «Рустест-М»;
бесплатная консультация наших специалистов;
сбор нужных для регистрации ТУ сведений и документов (мы можем помочь заказчику это сделать);
на основании ТУ заполнение КЛП (мы можем помочь заполнить КЛП);
заключение договора и оплата наших услуг;
проверка правильности оформления ТУ и КЛП на соответствие требованиям нормативно-правовых актов и требованиям стандартизации;
экспертиза ТУ в случаях пищевой продукции;
присвоение индивидуального регистрационного номера, подтверждаемого соответствующим штампом,
регистрация документа (если нет отправки на доработку);
добавление информации о зарегистрированном КЛП в региональную базу данных и банк данных «Продукция России»;
выдача зарегистрированных подлинников документов заявителю или его представителю с пометкой (штампом) о регистрации, нанесённой на КЛП, титульный лист ТУ и отчетные бухгалтерские документы.

Какие ТУ должны быть зарегистрированы обязательно?

К ним относятся ТУ, разработанные для следующих производств:

продукция медицинского назначения
лекарства;
химическая продукция.
косметическая продукция;
пищевые продукты;
На все иные виды продукции ТУ достаточно утверждать только внутри предприятия-изготовителя, нет обязательного требования к их регистрации.

В чем плюсы регистрации ТУ?

Если ТУ зарегистрированы, то заявитель имеет следующие преимущества:

обнаружение неточностей, а также противоречий действующим нормативно-правовым актам в документе, их корректировка;
защиту авторских прав и интеллектуальной собственности;
более простой процесс аттестации производителя (изготовителя);
возможность продажи ТУ и прав на технологию производства иным лицам;
демонстрация ответственности перед потребителями и потенциальными партнерами;
упрощение процесса прохождения проверок производства надзорными органами;
при утере ТУ проще его восстановить.